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关于开展第一个“全民公益日”志愿服务活动情况的通报
发布时间: 2015-08-27 16:18:29   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:

银川市住房和城乡建设局办公室文件

银住建办发〔2015〕36号

关于开展第一个“全民公益日”志愿服务

活动情况的通报

局机关、局属各单位:

     8月20日是我市第一个“全民公益日”。为了组织落实好银川市住房和城乡建设局系统“全民公益日”活动,我局于2015年8月17日印发了《银川市住房和城乡建设局开展“全民公益日”活动深化志愿服务实施方案》,并对开展好第一个“全民公益日”志愿服务活动进行了安排部署。局机关和局属单位结合各自实际,相应组织开展了第一个“全民公益日”志愿服务活动,现将活动有关情况通报如下:

一、活动开展情况

     局机关、局属各企事业单位共计18个志愿服务队分别组织志愿者于8月19日至21日,开展了“日行一善”、“金秋助学圆梦”、“宣传安全用气知识”、“保护环境,绿色出行”、“煤气安全进万家”、“关爱农民工”、“文明劝导行动”、“岗位学雷锋”等多种类型的志愿服务活动。18个志愿服务队参加的总人数为120人,服务总时长为417.63小时。各单位均按要求及时上报了第一个“全民公益日”志愿服务活动方案,并在“志愿银川”网站成功履行了发布、认领的相关程序,并组织现场实施开展活动。市房改办、路灯管理处2家单位按照要求制定了本单位开展“全民公益日”活动深化志愿服务《实施方案》并及时上报。市燃气办、房地产执法支队、市供热物业办、路灯管理处、宜佳公司5家单位提前完成志愿者网络注册工作并予以上报。

二、活动中存在的主要问题

    从活动实施情况看,各单位对第一个“全民公益日”活动都比较重视,能结合实际,精心安排和组织落实活动内容及任务,取得了良好的效果。但是,也存在服务项目设计考虑不周、程序步骤和组织落实不到位等现象,主要为以下4个方面的情况:

(一)手机考勤方面

    保障中心、燃气办、检测站、执法支队、宜佳公司、煤气公司、有形交易中心、市政工程管理处、民防中心、房改办、产权交易中心11个志愿服务队严格按照要求落实手机签到、签退要求,服务时长由系统自动生成并提交审核通过。但用水管理处、招标办、质监站、行管处、供热物业办、路灯管理处、局机关7个志愿服务队存在手动录入工时现象,其中局机关、路灯管理处现场签到、签退后,又登陆管理员平台进行了手动录入,操作不规范。

(二)定位、照片信息上传方面

    局机关、房改办、行管处、市政工程管理处、有形交易中心、宜佳住宅服务公司、燃气办、路灯管理处8个志愿服务队成功完成了手机定位、照片信息的同步上传;产权交易中心定位信息未能上传成功。保障中心、用水管理处、检测站、执法支队、煤气公司、质监站、民防中心、供热物业办8个志愿服务队照片信息未能上传成功;招标办定位、照片信息均未能上传成功;有形交易中心实到人数6人,上传照片中仅有1人。

(三)项目设置方面

    局机关等17个志愿服务队设计的志愿服务项目被团市委一次性审核通过。路灯管理处因首次设计发布的“对110国道安装路灯志愿服务”项目,被团市委网上审核确定为日常业务工作,未通过项目审核,被取消(路灯管理处已于8月24日重新发布项目,并全部履行程序,成功组织实施);招标办服务项目所需人数7人,实际报名、参与人数为2人。

(四)信息报送方面

    局机关、燃气办、用水管理处、宜佳公司、质监站、行管处、房改办、住房保障中心、供热物业管理办、检测站、煤气公司、产权交易中心12个志愿服务队及时将纸质、电子活动信息记录表进行了反馈;路灯管理处只上传了电子表格,未报送纸质;民防中心、有形交易中心2个志愿服务队只报送了纸质,未上传电子表格;执法支队、招标办、市政工程管理处3个志愿服务队尚未报送。

    综合以上四个方面的情况,要求各单位在今后的活动中一定要注意完善并改进以下几个方面的内容:一是自行设计发布的志愿服务项目内容要参考“1+N志愿服务模式的十大领域、37种具体类型”,提倡与单位业务特点相结合,但务必符合志愿服务项目设计要求;二是发布的服务所需人数要在可控范围内,不能与实际参加人数差距太大;三是务必现场登陆手机考勤系统,完成签到、签退程序,活动工时录入以系统自动生成时间为准,不得手动录入工时,系统完善后手动录入工时将不被承认;四是务必准确操作,确保定位、照片信息上传成功,上传的照片中要求包括参加本次活动的全部志愿者;五是活动方案、反馈信息务必准时报送;六是团市委网络管理员对志愿服务活动网上操作程序不规范的会逐一进行电话核实,要求各志愿服务活动项目联系人务必耐心、详细解答,不得推诿、搪塞。

三、有关要求

    一是局属各单位要进一步加强对“全民公益日”志愿服务活动的组织领导,严格按照《银川市住房和城乡建设局开展“全民公益日”活动深化志愿服务实施方案》要求,每月定期开展活动。各单位责任领导要高度重视此项工作,相关科室、志愿服务网络管理员要切实负起责任,做好项目设计、发布、认领、签到、信息报送等工作,确保志愿服务活动的时间、人员、任务、效果四落实。

    二是自9月份起,各单位自行设计发布实施的项目,必须于每月15日前报局团委备案,否则将影响项目的及时组织和落实;

    三是活动结束后,次日要及时反馈“志愿服务活动记录表”,纸质(盖章)、电子版应同时报送。

    四是要求结合各单位实际,积极为注册志愿者购买人身保险,切实保障志愿者人身安全。

 

    附件:8月20日“全民公益日”志愿服务情况统计表.doc                      

                           2015年8月27日

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